Звільнення за згодою сторін: як правильно стати на біржу праці, щоб не втратити допомогу

Після звільнення за згодою сторін багато хто стикається з несподіваними бюрократичними нюансами, коли намагається оформити статус безробітного та отримати виплати від держави. Детально розберемо, як саме стати на біржу праці після такого розірвання трудових відносин, які документи обов’язково потрібні, на які підводні камені звертати увагу, та як не втратити право на фінансову допомогу.

Що означає звільнення за згодою сторін і як це впливає на реєстрацію на біржі

Звільнення за згодою сторін — це звільнення на підставі статті 36 пункту 1 Кодексу законів про працю. Обидві сторони — працівник і роботодавець — погоджуються припинити трудові відносини, про що укладається письмова або усна угода. Причина звільнення у трудовій книжці чи документі про звільнення вказується саме як «за згодою сторін».

Такий тип звільнення має особливості при зверненні до служби зайнятості:

• Не є підставою для автоматичного зменшення розміру допомоги чи відтермінування її отримання.
• Дозволяє стати на облік та отримувати допомогу з першого дня реєстрації в статусі безробітного.
• Відсутність «порушень трудової дисципліни» чи «самостійного бажання працівника», що може впливати на строки призначення виплат.

Звільнення за угодою сторін — найбільш нейтральна для пошуків нової роботи підстава, яку позитивно сприймають як державні органи, так і потенційні роботодавці.

Покрокова інструкція — як стати на біржу праці після звільнення за згодою сторін

Від моменту припинення трудових відносин і до фактичної постановки на облік є ціла низка кроків. Кожен із них має значення для отримання статусу безробітного та права на виплати.

Оформлення документів після звільнення — що потрібно отримати від роботодавця

Передусім потрібно переконатися, що всі документи на руках і оформлені правильно. Звертайте увагу на такі нюанси:

• Видано трудову книжку з відповідним записом про звільнення (ст. 36 п. 1 КЗпП — за згодою сторін).
• Отримано наказ про звільнення з копією для працівника.
• Видано довідку про середню заробітну плату за останні 6 місяців роботи, оформлену за формою, затвердженою Мінсоцполітики.
• Виплачено всі розрахунки за останній робочий день, включно з невикористаними відпустками.

Реєстрація в центрі зайнятості — як і куди звертатися

Після отримання всіх документів наступний крок — звернення до служби зайнятості. Реєстрація можлива:

• Особисто у найближчому центрі зайнятості за місцем реєстрації або фактичного проживання.
• Онлайн — через державний портал “Дія” або офіційний сайт Державної служби зайнятості.

Особиста присутність у центрі зайнятості не обов’язкова, якщо є електронний підпис та всі скан-копії документів.

Які документи готувати для центру зайнятості

Для постановки на облік знадобляться:

• Паспорт громадянина України (або ID-картка з витягом про реєстрацію місця проживання).
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код).
• Трудова книжка або її електронний аналог.
• Документ про освіту (диплом, свідоцтво).
• Довідка про середню заробітну плату за останні 6 місяців роботи (форма, затверджена Мінсоцполітики).
• Наказ про звільнення або інший документ, що підтверджує підставу припинення трудових відносин.

Якщо є статус пенсіонера, учасника бойових дій, особи з інвалідністю — додатково подаються відповідні посвідчення.

Коли і як подавати заяву — строки, які не можна пропускати

Заяву про надання статусу безробітного можна подати в будь-який час після звільнення, але від цього залежить дата початку виплат. Найбільш вигідно — звернутися у перші 7 днів після звільнення. Якщо затягнути з поданням, виплати призначаться не з моменту звільнення, а з дати фактичної реєстрації.

• Подавати документи потрібно лише після отримання повного пакета від роботодавця.
• Проміжок між звільненням і зверненням до служби зайнятості не впливає на розмір допомоги, але впливає на початок її нарахування.

Чим швидше подати заяву, тим раніше нарахують виплати. Але поспішати без повного пакета документів не варто.

Особливості призначення допомоги та терміни виплат після звільнення за згодою сторін

Після подачі заяви і проходження реєстрації особі надається статус безробітного. Далі починається відлік періоду виплати допомоги. Для звільнених за угодою сторін діють такі правила:

• Статус безробітного надається з першого дня реєстрації.
• Допомога нараховується з першого дня набуття статусу безробітного.
• Розмір допомоги обчислюється, виходячи з середньої зарплати за останні 6 місяців (але не вище і не нижче встановлених законом меж).

Максимальний термін виплати — до 360 календарних днів протягом двох років, якщо немає додаткових пільг або обмежень.

Деякі категорії безробітних можуть отримувати виплати протягом коротшого або довшого періоду — наприклад, молодь, яка вперше шукає роботу, пенсіонери за віком, учасники бойових дій чи особи з інвалідністю. Якщо підстав для скорочення терміну немає, після звільнення за згодою сторін діють стандартні строки.

Як розраховується розмір допомоги — формула та приклади

Розмір допомоги з безробіття визначається індивідуально, але є чіткі правила:

• Він залежить від страхового стажу за останні 12 місяців та середньої зарплати за 6 місяців перед звільненням.
• Чим більший стаж, тим вищий відсоток від зарплати: від 50% (до 2 років стажу) до 70% (понад 10 років стажу).
• Сума не може бути меншою за мінімальну допомогу (визначається щороку) і не може перевищувати максимальну (затверджується урядом).

Наприклад, якщо ваш середній заробіток за 6 місяців становив 18 000 грн, а стаж — понад 10 років, ви отримаєте 70% від цієї суми (12 600 грн), але не більше встановленого максимуму.

Які можуть бути причини для відмови у виплатах або призупинення допомоги

Навіть якщо процедура дотримана, служба зайнятості може відмовити у виплатах або призупинити їх у таких випадках:

• Виявлено підроблені документи чи неправдиві відомості.
• Безробітний відмовився від двох підходящих вакансій без поважних причин.
• Людина не з’являється на співбесіди, не виконує індивідуальний план працевлаштування.
• Порушує правила перебування на обліку (пропускає зустрічі, працює неофіційно тощо).

Якщо відмова або призупинення сталися через помилку чи непорозуміння, можна оскаржити рішення у керівництва центру зайнятості або через суд.

Як проходить облік у службі зайнятості — обов’язки та права безробітного

Після присвоєння статусу безробітного особа повинна виконувати певні вимоги, щоб не втратити право на допомогу:

• Регулярно відвідувати кар’єрного радника (зазвичай — щотижня або за індивідуальним графіком).
• Активно шукати роботу та брати участь у співбесідах, які пропонує служба зайнятості.
• Виконувати індивідуальний план зайнятості (погоджений з радником).
• Повідомляти про будь-які зміни: нове місце роботи, переїзд, зміну сімейного стану тощо.

У разі працевлаштування або виходу на самозайнятість потрібно негайно повідомити центр зайнятості, інакше доведеться повернути неправомірно отриману допомогу.

Які послуги пропонує центр зайнятості окрім виплат

Окрім фінансової допомоги, служба зайнятості безкоштовно надає:

• Профорієнтаційні консультації та психологічну підтримку.
• Допомогу у складанні резюме і підготовці до співбесід.
• Доступ до бази актуальних вакансій з усієї країни.
• Можливість перекваліфікації чи підвищення кваліфікації за державний кошт.
• Підтримку для відкриття власної справи (консультації, гранти, навчальні програми).

Важливі юридичні нюанси — як уникнути помилок на старті

Звернення до центру зайнятості супроводжується типовими помилками, які можуть призвести до відмови у виплатах чи зниження їх розміру. Найпоширеніші із них:

• Подання неповного пакета документів або відсутність довідки про середню зарплату.
• Затримка з реєстрацією, через що втрачаються дні виплат.
• Неправильно оформлений запис про звільнення у трудовій книжці (не вказано «за згодою сторін» або помилковий код статті).
• Подання заяви без попередньої перевірки правильності оформлення довідок.

Перед зверненням до центру зайнятості важливо самостійно перевірити всі документи або проконсультуватися з юристом.

Чи можна стати на біржу праці не за місцем реєстрації

Зараз дозволено ставати на облік у будь-якому центрі зайнятості незалежно від місця реєстрації, якщо людина фактично проживає в іншому регіоні (наприклад, через переїзд або вимушене переселення). Для цього достатньо надати договір оренди, довідку про тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує місце перебування.

Як підготуватися до першого візиту чи онлайн-реєстрації

Підготовка до звернення в центр зайнятості — запорука швидкого отримання статусу безробітного та уникнення затримок. Ось що варто зробити заздалегідь:

• Зібрати всі документи в одному файлі (як паперові, так і скан-копії для електронного подання).
• Перевірити правильність записів у трудовій книжці та наказі про звільнення.
• Підготувати коротке резюме та список бажаних вакансій, щоб одразу озвучити свої очікування кар’єрному раднику.
• Ознайомитися з переліком професій, які найбільш затребувані у регіоні, щоб швидше знайти підходящу роботу або обрати напрямок для перекваліфікації.

Від якості підготовки залежить швидкість початку виплат і ефективність пошуку нової роботи.

Що робити, якщо роботодавець затримав документи або допустив помилку

Часто трапляється, що після звільнення працівник не може одразу отримати всі необхідні документи, або роботодавець вносить неправильний запис у трудову книжку. Це може серйозно вплинути на перебіг реєстрації у центрі зайнятості та початок отримання виплат.

• Якщо роботодавець не видав трудову книжку чи довідку про зарплату, варто надіслати офіційний письмовий запит із зазначенням строку видачі документа. Зберігайте копію запиту та підтвердження відправлення.
• У разі відмови або затримки — звертайтеся до Державної служби України з питань праці або до суду. Можна залучити профспілку, якщо ви є її членом.
• Якщо у трудовій книжці допущено помилку в записі про звільнення, вимагайте офіційного виправлення. Без правильного формулювання (“за згодою сторін”, ст. 36 п. 1 КЗпП) статус безробітного призначити буде складніше.

Центр зайнятості має право приймати заяву навіть із неповним пакетом документів, але тоді рішення про призначення виплат відтерміновується до моменту усунення всіх недоліків.

Додаткові поради: як діяти у спірних ситуаціях

Якщо виникли проблеми з отриманням документів або їхнім правильним оформленням, дотримуйтеся такої стратегії:

• Зберігайте всі листування з роботодавцем та копії поданих заяв.
• Фіксуйте дати звернень, отримання чи відмов у видачі документів.
• Подавайте заяву до центру зайнятості навіть із частковим комплектом, щоб зафіксувати дату звернення — це дозволить потім отримати виплати “заднім числом”, якщо документи додасте протягом визначеного строку.

Головне — не затягувати з фіксацією звернення у службі зайнятості, навіть якщо пакет документів ще не повний.

Поширені запитання і нестандартні випадки

Навіть за чітких правил іноді виникають ситуації, які не описані в інструкціях. Варто знати відповіді на найтиповіші питання:

Чи можна стати на облік, якщо виїхав за кордон?

Якщо особа перебуває за кордоном у статусі тимчасового переселенця чи біженця, стати на облік у службі зайнятості України неможливо. Для отримання допомоги з безробіття необхідна особиста присутність або перебування на території України.

Чи нараховується допомога, якщо вже працюєш неофіційно?

Виплати надаються лише тим, хто не має офіційного або неофіційного працевлаштування. Якщо після реєстрації на біржі праці особа починає працювати неофіційно і це виявляється, всі виплати доведеться повернути, а статус безробітного буде анульовано.

Чи можуть відмовити у виплатах через роботу за сумісництвом?

Якщо після звільнення за згодою сторін людина продовжує працювати за сумісництвом, статус безробітного не надається. Для оформлення допомоги потрібно припинити всі трудові відносини.

Що робити, якщо документи втрачено або пошкоджено?

У такій ситуації потрібно звернутися до колишнього роботодавця для відновлення документів або отримати дублікати через архіви та відповідні інстанції. Центр зайнятості може надати консультації щодо алгоритму відновлення потрібних довідок і книжок.

Чи обов’язково приймати всі пропозиції служби зайнятості

Кар’єрний радник може пропонувати різні вакансії, які відповідають вашій освіті, досвіду і стану здоров’я. Відмовитись можна лише за наявності обґрунтованих підстав (наприклад, невідповідність умов праці, відстань, низька оплата, медичні обмеження). Якщо без вагомої причини двічі відмовитися від підходящих вакансій, виплати можуть бути припинені.

• Підходящою вважається робота з рівнем оплати не нижче мінімальної, у межах транспортної доступності, за спеціальністю або за фахом, сумісним з попереднім досвідом.
• В особливих випадках (наприклад, для людей з інвалідністю) враховують додаткові умови.

Як впливають перекваліфікація і навчання на статус безробітного

Під час навчання за направленням служби зайнятості статус безробітного зберігається, а допомога виплачується у повному обсязі. Після закінчення навчання служба зайнятості допомагає знайти роботу за новою спеціальністю. Відмова від запропонованого навчання може вплинути на розмір і період виплат.

Безкоштовне професійне навчання — одна з головних переваг офіційної реєстрації у центрі зайнятості для тих, хто планує змінити сферу діяльності.

Контроль за виплатами та перевірки — що потрібно знати

Державна служба зайнятості має право проводити вибіркові перевірки щодо отримувачів допомоги. Це стосується як надання достовірних відомостей, так і фактичного статусу зайнятості. У разі виявлення порушень допомогу можуть скасувати, а незаконно виплачені кошти — стягнути через суд.

• Після офіційного працевлаштування або відкриття ФОП виплати автоматично припиняються.
• Непоінформування служби зайнятості про зміну статусу — підстава для повернення виплат.
• Зміна місця проживання чи інші суттєві обставини також потрібно вчасно повідомляти.

Відповідальність за достовірність інформації несе заявник, а не центр зайнятості чи роботодавець.

Що робити, якщо виплати затримуються або виникли проблеми з нарахуванням

Іноді трапляються затримки у виплатах допомоги з безробіття через технічні чи організаційні причини. У такому разі важливо діяти послідовно:

• Зверніться до свого кар’єрного радника або оператора центру зайнятості та уточніть причину затримки. Часто це пов’язано з перевіркою документів або помилками в реквізитах.
• Перевірте, чи всі ваші дані актуальні — рахунок у банку, контактна інформація, відсутність помилок у заявах.
• У разі системних затримок подайте письмову скаргу на ім’я керівника центру зайнятості. Зазвичай такі питання вирішують упродовж кількох днів.
• Якщо відповідь не задовольнила або виплати не поновлено — звертайтеся до обласного управління служби зайнятості чи органів соцзахисту.

Усі звернення та скарги подавайте у письмовій формі й зберігайте копії — це допоможе відстояти свої права у разі спору.

Відповідальність за порушення правил перебування на обліку

Порушення умов перебування на обліку — це не лише підстава для припинення виплат, а й адміністративна відповідальність. Найпоширеніші порушення:

• Неповідомлення про працевлаштування чи інші джерела доходу.
• Подання неправдивих відомостей про себе чи свою сім’ю.
• Використання підроблених документів для оформлення допомоги.

У разі виявлення таких фактів служба зайнятості має право:

• Вимагати повернення всієї незаконно отриманої допомоги.
• Передати матеріали до правоохоронних органів для притягнення до відповідальності.
• Відмовити у повторній реєстрації у разі подальших звернень.

Дотримання правил — гарантія безперебійних виплат і відсутності юридичних проблем у майбутньому.

Практичні поради — як підвищити свої шанси на швидке працевлаштування

Окрім отримання виплат, головна мета перебування на обліку — знайти нову роботу або змінити професію. Ось кілька порад, які допоможуть скоротити час пошуку:

• Відвідуйте тренінги та майстер-класи, які організовує центр зайнятості. Це підвищує конкурентоспроможність на ринку праці.
• Оновіть резюме та активуйте профілі на основних платформах пошуку роботи.
• Не обмежуйтеся лише вакансіями зі служби зайнятості — використовуйте всі доступні ресурси, у тому числі професійні соцмережі та персональні контакти.
• Розгляньте можливість пройти курси перекваліфікації — нові навички підвищують шанси на гідну роботу.
• Завжди підтримуйте зв’язок із кар’єрним радником і будьте відкриті до його порад.

Як діяти, якщо запропонованої роботи немає у вашому місті чи регіоні

У такому випадку служба зайнятості може запропонувати:

• Вакансії з віддаленою роботою або частковою зайнятістю.
• Переїзд до іншого регіону із компенсацією транспортних витрат (якщо це передбачено програмами підтримки).
• Навчання чи підвищення кваліфікації для опанування нової затребуваної професії.

Гнучкість і готовність до змін — головний ресурс у період пошуку роботи після звільнення.

Висновок

Ставши на біржу праці після звільнення за згодою сторін, ви отримуєте не лише фінансову підтримку, а й реальні можливості для професійного розвитку. Головне — уважно підготувати всі документи, не зволікати з реєстрацією, чітко дотримуватись вимог центру зайнятості та активно співпрацювати із кар’єрним радником. Уникаючи типових помилок і знаючи свої права, можна швидко отримати допомогу й знайти нову роботу навіть у складних обставинах. Пам’ятайте: законодавство України передбачає чіткі гарантії для тих, хто шукає роботу після звільнення за згодою сторін, а служба зайнятості — це не лише бюрократія, а й ваш партнер у новому професійному старті.